دفتر مدیریت پروژه واحد متمرکز سازمانی می‌باشد که هدایت مدیریت پروژه تحت نظر آن می‌باشد، در واقع نظارت بر مدیریت پروژه، طرح و یا ترکیب آنها بر عهده دارد. در هر سازمانی تعریف دفتر مدیریت پروژه و عملکرد آن متفاوت می‌باشد، اما عملکرد اصلی آن هدایت، نظارت و تمرکزگرایی مدیریت پروژه می‌باشد. برخی از وظایف دفتر مدیریت پروژه به شرح ذیل آورده شده است:
▪ ایجاد یک منبع استاندارد برای مدیریت پروژه
▪ بهبود ارتباطات و شیوه به‌کار بردن منابع داخل سازمان
▪ تهیه درس آموخته‌های پروژه‌ها و در اختیار گذاردن آنها برای سایر پروژه‌ها
▪ تهیه نرم‌افزار سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
▪ کمک به کاهش اثرات منفی پروژه‌های توسعه شکست خورده روی کارآیی و بهره‌وری منابع
▪ هماهنگی و به اشتراک گذاشتن منابع در سرتاسر پروژه‌های مدیریت شده توسط PMO
▪ شناسایی و تدوین متدولوژی مدیریت پروژه، بهترین شیوه‌ها و استانداردها
▪ اداره مرکزی و مدیریت برای سیاست‌های پروژه، رویه‌ها، الگوها و دیگر مستندات اشتراکی
▪ مدیریت و منبع متمرکز شده ریسک‌های منحصربه فرد و مشترک در تمام پروژه‌ها
▪ یک جایگاه راهبری و رایزنی برای مدیران
▪ نظارت مرکزی زمان‌ها و بودجه‌های پروژه
مهندسین مشاور پیشگامان دفتر مدیریت پروژه را برای پروژه های ذیل ایجاد کرده است :
- پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه در معاونت اقتصادی شهرداری مشهد
- برنامه ریزی و کنترل پروژه میدان شهدا مشهد
- برنامه ریزی و کنترل پروژه ، پروژه ۶۲۸ واحدی اندیشه
- برنامه ریزی و کنترل پروژه ، پروژه ۵۵۵ واحدی کوهسنگی
- برنامه ریزی و کنترل پروژه ، پروژه ۳۲۵ واحدی پیروزی
- برنامه ریزی و کنترل پروژه ، پروژه ابن سینا ( مریم )
- برنامه ریزی و کنترل پروژه ، پروژه ۳۵۴ واحدی کوثر